Mengumpulkan Dana Perusahaan
Sudah pasti dalam sebuah perusahaan akan banyak aktivitas operasional yang membutuhkan dana. Oleh karena itu, dana harus selalu tersedia. Untuk karena itu, tugas staff finance bertugas untuk mengumpulkan dana perusahaan, baik itu yang bersumber dari pemasukan, ataupun juga pinjaman kepada bank.
Melakukan Pencatatan Keuangan
Staff finance tugasnya juga melakukan penginputan semua transaksi keuangan. Segala jenis transaksi harus dicatat karena ini berkaitan dengan keadaan kas perusahaan. Semua uang yang digunakan harus jelas segala peruntukannya.
Pencatatan ini juga akan memudahkan tugas staff finance dalam membuat laporan setiap bulannya.
Menyusun Semua Tagihan
Staff finance bertugas menjadi orang yang bertugas untuk membayar semua tagihan kepada pihak eksternal perusahaan. Staff finance tugasnya juga menyusun berbagai tagihan sesuai tanggal jatuh temponya lalu menjadwalkan berbagai pembayaran tagihan tersebut kepada pihak luar perusahaan.
Keunggulan Tabungan Mega Perdana
Tanggung Jawab Utama Admin Engineering
1. Pengelolaan Dokumen Teknis
Admin Engineering bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara dokumen teknis seperti gambar teknis, spesifikasi produk, dan panduan operasional. Keakuratan dan ketersediaan dokumen ini sangat penting untuk memastikan bahwa informasi yang diperlukan tersedia bagi tim teknis dan produksi.
2. Pemantauan Anggaran Proyek
Admin Engineering membantu dalam memonitor anggaran proyek, mengoordinasikan pembelian bahan dan peralatan, serta melaporkan perkembangan anggaran kepada manajemen. Ini membantu perusahaan menghindari pemborosan dan mengoptimalkan alokasi sumber daya.
3. Penjadwalan dan Koordinasi
Menjaga jadwal proyek dan koordinasi antara tim teknis, manajemen, dan departemen lain adalah tanggung jawab utama Admin Engineering. Mereka memastikan bahwa berbagai langkah dalam proyek berjalan sesuai rencana dan tanpa gangguan yang tidak perlu.
4. Komunikasi Internal dan Eksternal
Admin Engineering berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara departemen teknis dan departemen lainnya, serta dengan pihak eksternal seperti vendor atau pemasok. Komunikasi yang efektif adalah kunci untuk memastikan semua pihak terlibat memahami informasi yang relevan.
5. Pemecahan Masalah Operasional
Ketika masalah teknis atau operasional muncul, Admin Engineering dapat berperan dalam mencari solusi yang efektif. Mereka menggabungkan pemahaman teknis dengan kemampuan analitis untuk mengidentifikasi penyebab masalah dan merumuskan rencana perbaikan.
Baca Juga : Admin Audit Adalah : Perannya Dalam Sebuah Perusahaan
Syarat Pembukaan Tabungan Mega Perdana
Pekerjaan Staff Finance
Staff finance adalah orang yang bertanggung jawab untuk menangani keuangan perusahaan. Seorang staff finance berhubungan dengan pengawasan, penciptaan dan studi keuangan, kredit, investasi, aset, dan liabilitas yang membentuk sistem keuangan sebuah perusahaan.
Atau secara sederhana, staff finance adalah orang yang bertanggung jawab terhadap segala aktivitas keuangan, baik dari pengelolaan, penerimaan, transaksi, pencatatan dan laporan. Untuk itulah dalam melakukan tugasnya staff finance harus selalu teliti.
Staff finance menjadi garda terdepan dari divisi keuangan Baik uang masuk dan uang keluar akan menjadi tanggung dan tugas staff finance untuk mengelola. Ada beberapa pekerjaan staff finance dalam suatu perusahaan, di antaranya:
Melakukan Eksekusi Pembayaran
Tidak hanya wajib membayar gaji pegawai, perusahaan juga wajib membayar pajak dan masalah administrasi lainnya. Staff finance adalah orang yang punya tugas untuk membayar segala tagihan tersebut.
Selain itu kamu juga akan bertanggung jawab terhadap semua dokumen administratif terkait pembayaran dan pelunasan.
Skill yang Harus Dimiliki Staff Finance
Sekarang mari kita bahas skill apa saja yang kamu perlukan untuk dapat menjadi staff finance.
Dunia keuangan tidak akan lepas dari akuntansi, begitu juga ketika kamu ingin menjadi staff finance. Apalagi dalam melakukan tugas kamu akan menilai kebenaran laporan keuangan. Karena itu, secara otomatis ilmu akuntansi harus kamu kuasai.
Admin Engineering Adalah : Kesuksesan Operasional Perusahaan
August 29, 2023 1 min read
Admin engineering dalam dunia industri yang semakin kompleks dan berkembang pesat, peran seorang Admin Engineering menjadi sangat penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.
Mereka merupakan jantung dari struktur organisasi, mengoordinasikan berbagai aspek teknis dan administratif untuk mendukung kelancaran produksi dan pengembangan produk.
Artikel ini akan membahas peran vital yang dimainkan oleh Admin Engineering dalam menjaga kesuksesan operasional perusahaan.
